Vantagens do Sistema de Protocolo Eletrônico ou Protocolo Online

Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos, pode-se citar:

Melhora na organização

Ao saber que os documentos estão devidamente arquivados e a uma simples consulta de distância, você permite que o seu cérebro se concentre naquilo que realmente importa.

Uma preocupação a menos em meio aos problemas do dia a dia. Mas não é só isso, manter o processo organizados tende a criar uma política de responsabilidade internamente.

Economia de tempo

Quando os documentos estão devidamente organizados e protocolados, a rotina é agilizada e ninguém perde tempo procurando os arquivos. Depois de implantar os processos, é possível esperar uma melhora na produtividade, principalmente daqueles que lidam diariamente com os arquivos ou dependem deles.

Garantia jurídica

Por fim, vale lembrar que um protocolo bem estruturado com carimbos, assinaturas e registros válidos legalmente, pode servir como prova jurídica em caso de necessidade. Mais um motivo para investir nessa área. Ou você prefere abrir mão dessa garantia?

Atender à legislação

Por meio do Sistema de Protocolo, o órgão poderá tramitar os pedidos de solicitação de informações realizados através dos canais de Ouvidoria e eSIC – Sistema Eletrônico de Acesso à Informação. Solicitações recebidas por estes canais, tem por obrigatoriedade um tempo de atendimento para resposta, conforme publicado na Lei de Acesso à Informação e Transparência.