O IPREJAN – Instituto de Previdência Municipal de Jandira “Onício de Brito Vilas Boas“, é o órgão responsável pela cobrança, arrecadação, gestão e aplicação das contribuições previdenciárias no Município de Jandira. Com o passar dos anos, o Instituto necessitava de uma nova solução de Portal Web, uma vez que a antiga plataforma estava defasada de não atendia por completo as necessidades do Instituto e as exigências dos órgãos fiscalizadores em relação as obrigatoriedades da Lei de Acesso à Informação e a Lei da Transparência. Além disso, o antigo portal apresentava-se difícil de navegar.
Desafio:
Para o Iprejan, o grande desafio era atender as exigências do Ministério Público e Tribunal de Contas, divulgando relatórios de despesas e receitas em seu Portal da Transparência, de uma forma que fosse fácil o acesso até as informações, com links diretos, e também aumentar o tráfego do Portal, que devido a baixa usabilidade do antigo Portal, muitos visitantes deixaram de acessá-lo.
O Projeto:
A implementação do Portal do Iprejan levou em média 60 dias e nele foi utilizada a plataforma Portyx, desenvolvida pela Plenus Sistemas Web. Após a finalização do desenvolvimento do layout e programação do novo Portal, o mesmo foi integrado ao Portal da Transparência do Instituto. Dessa forma, foram disponibilizados links diretos aos relatórios de despesas e receitas, além de outras informações relevantes aos órgãos fiscalizadores.
Atualmente o tráfego do novo Portal vem crescendo. Com campanhas realizadas pelo próprio Instituto para incentivar seus visitantes à acessarem o Portal e terem acesso à informações úteis aos mesmos, como relatórios, acesso ao sistema de holerite e outros serviços disponibilizados online.
O novo Portal conta também com um sistema de Ouvidoria. Através dele, o visitante do Portal poderá enviar sugestões, reclamações, elogios e outras mensagens, que serão direcionadas a tratadas pelos setores responsáveis.
Para facilitar o acesso, o novo Portal conta com layout responsivo, possibilitando que o mesmo seja acesso via dispositivos móveis.
